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Acomba | Savoir tenir compagnie

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Paie

Vos paies à l'externe, vraiment?

Vous serez sans doute étonné d'apprendre que l'étape de production des paies que votre entreprise doit réaliser de son côté, la maintenance des dossiers, accapare pas moins de 83 %1 de tout le temps consacré à toute la procédure de production de la paie.

8% / 9% / 14% / 69%
2 pour 1

(0 $ à l’achat d’un 2e module*)

Vos tâches

14 % à la création et à la maintenance des dossiers d'employés.

69 % à la compilation des données de paie (heures travaillées, avantages sociaux, vacances, etc.).

 

Tâches en impartition

8 % au calcul de la paie, l'émission des chèques, transfert des dépôts directs et remises gouvernementales.

9 % aux activités de fin de période et production des formulaires T4 et Relevé 1.

La préparation de la paie ne constitue plus que 17 % du travail. Et c'est ce 17 % que le module Paie Acomba vous permet de rentabiliser.

1 BOISVERT, Hughes, L'analyse comparative des processus d'affaires. Gérer la paie, Éditions du Renouveau pédagogique inc., 2000.

 

Les coûts réels de l'impartition

Chaque opération effectuée par le sous-contractant vous coûte des frais, qui varient selon la complexité de l'opération, le nombre de périodes de paie ou le nombre d'employés concernés.

Il s'agit d'un investissement majeur et récurrent. Typiquement, vous devez payer :

  • des frais de base de 17 $ à 25 $ par période de paie
  • des frais d'environ 1 $ par paie à produire
  • des frais de 1 $ à 2 $ par formulaire T4, Relevé 1 ou relevé d'emploi à émettre
  • des frais pour chaque rapport spécial mensuel que vous demandez
  • des frais pour créer des dossiers employés
  • des frais pour intégrer des cumulatifs actuels aux talons de paie

En comparaison, le coût de la solution Paie Acomba est fixe, quel que soit le nombre d'employés. Tout ce qui varie est le coût de vos fournitures. Le tableau suivant vous permet de constater l'évolution des coûts cumulés de la production des paies à l'externe et à l'interne.

Étude comparative sur 5 ans

(11 employés pour 52 périodes)

Investissement / Années d'utilisation
MaPaie.net

3 mois d'essai gratuit sans engagement*

*L'utilisation d'un logiciel de paie Acomba est requise.

Paie Acomba vous aide à réduire vos dépenses reliées à la gestion de vos paies et ne nécessite aucun intermédiaire.

Ses fonctionnalités de gestion des ressources humaines vous aident à mieux encadrer vos employés et à vous assurer qu'ils évoluent conformément à vos normes et conventions d'entreprise. Toutes les fonctionnalités spécifiques aux domaines de la restauration et de la construction se retrouvent dans cette Paie.

Taillé sur mesure pour vos besoins

  • Calcul automatique des retenues à la source : impôt fédéral et impôt provincial; cotisations syndicales; assurance-emploi; RRQ, RPC, etc.
  • Gestion du fonds du Service de santé (FSS)
  • Calcul en temps réel des cotisations à la CSST
  • Gestion des paies par département ou affectations comptables
  • Saisie, gestion et archivage de feuilles de temps détaillées pour le calcul automatique des paies et la justification des heures
  • Gestion des types d'heures travaillées
  • Gestion d'horaires de travail personnalisés pour chaque employé
  • Possibilité de ventiler le temps de travail et les paies par projet, centre de coûts (logiciel Coût de projets requis)
  • Gestion de fonctions d'employés et de conditions salariales spécifiques
  • Comptabilisation, gestion et archivage du kilométrage, temps supplémentaire, temps de formation, jours de maladie, banques d'ancienneté, heures accumulées, ententes particulières ou comités paritaires, etc.
  • Impression des rapports en format XML, PDF, TXT, RTF, etc.

Souplesse et flexibilité

  • Gestion simultanée de salaires horaires, à la commission et fixes
  • Création de modes de rémunération spécifiques
  • Définition de salaires, de contributions de l'employeur et déductions de l'employé propres à l'entreprise
  • Huit fréquences de paie possibles
  • Gestion des avantages imposables
  • Gestion des pensions alimentaires
  • Formats de chèques / talons personnalisés, par département ou employé
  • Dossier complet pour chaque employé
  • T4, relevés 1 et relevés d'emploi modifiables
  • Multisociété pour faire la paie de plusieurs sociétés
  • Possibilité de produire des paies pour une période ultérieure sans incidence sur votre comptabilité

Performance et efficacité

  • Dépôt direct des paies aux institutions financières
  • Assistant de gestion des paies de vacances
  • Impression des chèques ou dépôt direct
  • Gestion de notes et suivi par employé pour ententes spécifiques et justifications
  • Gestion des REER
  • Gestion d'employés inactifs ou absents temporairement
  • Ventilation du remboursement des dépenses des employés
  • Importation de données provenant d'un horodateur
  • Relevés d'emploi (sur formulaire ou papier blanc sur laser)
  • Gestion de la sécurité et de l'accès aux données (logiciel Personnalisation et sécurité requis)
  • Relevés 1, feuillets T4 et leurs sommaires déjà configurés (sur papier ou électroniques)

Production de rapports, feuillets et analyses personnalisées

7 bonnes raisons de produire la paie à l'interne.

Choisir de produire la paie à l'interne permet de profiter d'avantages particuliers auxquels ceux qui en confient le traitement à des sous-contractants n'ont pas accès.

Flexibilité

Produire la paie à l'interne ajoute de la flexibilité à vos opérations. Il est possible de corriger des données jusqu'à la dernière minute sans engager de frais supplémentaires, de retarder la production de la paie momentanément pour intégrer un nouvel employé ou d'accéder aux rapports et au registre de paie à tout moment.
Il est également plus facile de répondre aux questions courantes de vos employés concernant leur situation particulière.

Économie

L'intégration des applications modules permet d'économiser du temps de saisie et de traitement, ce qui augmente votre productivité. De plus, contrairement aux solutions externes, traiter la paie à l'interne ne nécessite aucun investissement supplémentaire lorsque le nombre d'employés augmente.

Adaptabilité

Votre système comptable, incluant le logiciel de traitement de la paie, s'adapte à l'évolution de votre entreprise et permet de gérer efficacement les standards que vous implantez dans vos relations avec vos employés.

Interaction avec MaPaie.net

Par la compilation des données fournies dans Paie Acomba, Mapaie.net propose des fonctionnalités permettant la transmission des talons de paie à vos employés par courriel. Le temps où vous gaspilliez un temps précieux à distribuer un à un vos talons de paie est révolu.
MaPaie.net met également à votre disposition une librairie corporative où vous pouvez déposer des documents administratifs ou des formulaires téléchargeables pour vos employés.

Des éléments pratiques

Produire la paie à l'interne permet de centraliser les opérations de production pour toutes vos succursales et employés sur la route, ce qui entraîne des économies d'échelle.
De plus, vous possédez toute l'information requise pour connaître la situation de votre entreprise en temps réel, puisque vous contrôlez l'accès à toutes les données.

Intégration des données dans la gestion comptable

Les données sont disponibles à tous les modules de votre système comptable. Cette intégration élimine donc la double saisie d'informations et réduit le risque d'erreurs occasionnées lors d'opérations effectuées à la main.

Contrôle des processus

Vous conservez le plein contrôle des données, ce qui réduit le risque de fuite de données et vous permet d'effectuer les opérations voulues selon votre horaire.

aussi Disponible en infonuagique