Inventaire Trucs de gestion

Pourquoi
et comment
mettre en place
un système
de gestion
d’inventaire

L’inventaire est un des plus grands atouts de toute entreprise dont les affaires gravitent autour de la vente de marchandises, comme les entreprises de distribution par exemple. Dans ces types d’entreprises, leur succès dépend de leur gestion d’inventaire. C’est pourquoi celle-ci doit être bien réfléchie et exécutée.

Si vous pensez que l’objectif d’une bonne gestion d’inventaire est de retrouver ses produits plus facilement, détrompez-vous. Un système de gestion d’inventaire ne vous sert pas seulement à bien placer votre marchandise, il s’agit principalement de maximiser votre productivité pour ensuite économiser beaucoup de temps et surtout, d’argent. Découvrez pourquoi et comment en continuant votre lecture!

Pourquoi devriez-vous prendre la gestion d’inventaire au sérieux?

Ne pas mettre en place des processus de gestion d’inventaire pourrait avoir des conséquences considérables sur vos entrées et sorties d’argent et sur le bon fonctionnement de votre entreprise en général. En ne surveillant pas rigoureusement vos stocks, vous pourriez commettre ces deux erreurs :

1. Surstockage : Si vous « surstockez », vous dépensez une grande quantité d’argent inutilement et vous risquez de perdre certaines marchandises périssables ou qui deviennent obsolètes une fois la saison passée.
2. Sous-stockage : Le sous-stockage de marchandises peut causer des pertes de ventes et même de clients fidèles, qui à leur tour causeront des pertes de revenus.

Ce que vous pourriez gagner

Une gestion d’inventaire efficace vous permet de limiter vos coûts d’entreposage, d’optimiser la gestion de vos liquidités et aussi de prévenir la fraude (comment pouvez-vous identifier des vols si vous n’êtes pas au courant de vos quantités?).

Votre habilité à gérer votre inventaire efficacement affecte également la qualité de votre service à la clientèle ainsi que votre capacité à fidéliser vos clients. En vous assurant de toujours avoir en main les bonnes quantités de stock, vous pouvez répondre à la demande et éviter frustrer vos clients, mais vous ne payez pas de frais d’entreposage supplémentaire et ne risquez pas de perdre des produits.

De quelles façons pouvez-vous gérer
votre inventaire?

Il existe plus d’une façon d’approcher la gestion de l’inventaire :

• La gestion avec un document Excel. Pour une très petite entreprise avec peu de marchandises à gérer, cette méthode peut fonctionner pour un certain temps. Il s’agit par contre d’une façon de faire qui demande beaucoup de temps et qui comporte un risque important d’erreurs. Des erreurs faites dans Excel sont difficiles à retracer et peuvent affecter vos prises de décisions et vos résultats. Ce ne sont pas des problèmes avec lesquels des entreprises en croissance veulent normalement s’encombrer.
• Quand vient le temps de choisir un logiciel pour la gestion de votre inventaire, le plus automatisé votre système est, le mieux c’est. La gestion avec un logiciel spécialisé vous permet d’automatiser plusieurs de vos processus et ainsi limiter l’entrée de données manuelle qui peut mener à des erreurs. L’idéal est de trouver une solution de gestion d’inventaire qui se connecte et qui «parle» à vos autres logiciels de gestion pour simplifier vos processus, comme votre logiciel de comptabilité par exemple.

Comptabilisation de votre inventaire

Si vous choisissez d’utiliser un logiciel spécialisé, vous devez considérer la méthode de comptabilisation d’inventaire qui convient le mieux à vos besoins : inventaire périodique ou inventaire permanent.

Un effort qui en vaut la peine

Oui, mettre en place son système de gestion d’inventaire pour la première fois ou remplacer votre fichier Excel par un vrai logiciel vous demandera des efforts. Mais de bonnes pratiques de gestion d'inventaire sont vitales pour assurer la pérennité de votre entreprise et pour avoir une bonne vue d’ensemble de sa situation financière. C’est avec cette vue d’ensemble que vous prendrez de meilleures décisions et favoriserez votre croissance.

À propos d’Acomba

À titre de développeurs de logiciels de comptabilité et de gestion, nous aidons chaque jour plus de 40 000 PME canadiennes à gérer les aspects essentiels de leurs opérations.

Que vous soyez en démarrage ou en pleine croissance, nous souhaitons travailler avec vous en vous offrant des solutions adaptées à votre réalité qui vous aideront à tirer le maximum de votre projet entrepreneurial.

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