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Afficher seulement les caractéristiques
de facturation et soumission
En systématisant la répartition de vos appels de service, vous gagnez du temps à la fois dans la planification des tâches à partir du bureau que dans la documentation du travail effectué sur place.
Les employés sur la route ont accès instantanément à toute l'information dont ils ont besoin, incluant le nom et l'adresse du client, l'heure du rendez-vous et la nature de la tâche à réaliser.
Une fois synchronisée avec votre base de données, l'application mobile conserve en mémoire les informations provenant de vos dossiers clients et vos fiches produits.
Vous pouvez ainsi y accéder de n'importe où, que vous soyez connecté ou non à Internet.
Sélectionnez un client en effectuant une recherche par mots clés, ajoutez les produits et services, sauvegardez la facture et le tour est joué!
Documentez vos dossiers pour exercer un meilleur suivi: capturez électroniquement la signature de votre client en guise d'acceptation de vos travaux ou de confirmation d'une commande. Joignez des photos ou autres fichiers, puis transmettez sans délai une copie par courriel à votre client.
En tant que gestionnaire, vous pouvez visualiser, modifier et approuver les factures émises par vos employés avant qu’elles soient transférées dans Acomba.
Aussi, les soumissions créées peuvent être transmises intégralement dans Acomba ou être converties en facture. Dans chacun des cas, il est tout à fait possible d'y apporter des modifications.
Et pour suivre de près le travail de votre force de vente ou analyser l’ensemble de vos factures et soumissions, des rapports détaillés peuvent être générés.
Certaines tâches doivent être effectuées sur une base régulière? Vous devez réaliser des entretiens périodiques chez vos clients?
Ne manquez à aucun engagement en encadrant efficacement votre équipe: créez des rappels de tâche et assignez-les à l'avance aux ressources responsables.
Suivez en temps réel vos camions sur la route grâce à la fonctionnalité intégrée de géolocalisation.
Planifiez à l'avance le parcours de vos livreurs ou sous-traitants, puis centralisez toute l'information en assignant des tâches précises pour lesquelles des signatures ou autres pièces justificatives sont requises. Les formulaires non lisibles et les erreurs de saisie seront choses du passé!
Aucune manipulation complexe n'est requise. Les factures transférées à partir de l'application ProgressionLIVE seront comptabilisées dès leur approbation par le gestionnaire de votre compte.
Vous ajoutez des produits à votre inventaire? De nouveaux clients sont créés dans votre base de données? Toutes ces informations seront mises à jour dans vos applications mobiles lors de la synchronisation.
ProgressionLIVE
Base
+ Frais de démarrage
299,00 $
2 utilisateurs
1 h de formation incluse
Création de factures
Envoi par courriel
ProgressionLIVE
Professionnel
+ Frais de démarrage
599,00 $
3 utilisateurs
3 h de formation incluses
Création de factures
Envoi par courriel
Signature électronique
Photos et pièces jointes
Carte
ProgressionLIVE
Intégral
+ Frais de démarrage
999,00 $
5 utilisateurs
10 h de formation incluses
Création de factures
Envoi par courriel
Signature électronique
Photos et pièces jointes
Carte
Envoi SMS
Création de clients sur la route
Champs obligatoires dans
les bons de travail
Champs personnalisés dans les bons de travail
Processus de tâches personnalisé
ProgressionLIVE
Sur mesure
+ Frais de démarrage
à partir de 999,00 $
5 utilisateurs
Formation incluse selon soumission
Création de factures
Envoi par courriel
Signature électronique
Photos et pièces jointes
Carte
Envoi SMS
Création de clients sur la route
Champs obligatoires dans
les bons de travail
Champs personnalisés dans les bons de travail
Processus de tâches personnalisé
Équipement
Planification de tâches récurrentes
Feuille de temps
Assistant
Importation et exportation
Personnalisation additionnelle possible
| Plateforme : |
Acomba X (tous les forfaits), Acomba (forfait Intégral seulement) Applications mobiles: iOS, Android |
| Logiciel(s) Acomba requis : |
Suite Comptabilité (forfait de Base) Suite Comptabilité, Inventaire, Commandes (forfaits Professionnel et Intégral) |
Acomba
Acomba GO
Acomba Paie 
Acomba Construction