Paiement par prélèvement autorisé

Utilisez le PPA Acomba et recevez les paiements de vos clients plus rapidement.

En percevant les paiements de factures ou des comptes clients par transfert de fonds, vous :

• encaissez des paiements de façon régulière, à des moments précis, pour une meilleure gestion de fonds ;
• réduisez le délai de paiement de vos clients ;
• réduisez le temps consacré par votre personnel aux tâches administratives à valeur non ajoutée : ouverture du courrier, tri des paiements, rapprochement, préparation des dépôts, courses à l'institution financière, saisie de données ;
• réduisez vos coûts d'exploitation reliés à la perception des comptes clients ;
• fidélisez votre clientèle en facilitant vos relations à long terme.

Si PPA Acomba améliore la gestion des comptes à recevoir dans votre entreprise, son utilisation est tout aussi bénéfique pour vos clients qui :

• diminuent les coûts reliés à la production de leurs chèques et à leur envoi ;
• ont l'assurance de vous payer à temps évitant ainsi les charges et les délais ;
• peuvent choisir le compte bancaire à partir duquel prendre les paiements ;

Fonctionnement

Le paiement par prélèvement autorisé (PPA) permet de percevoir les paiements de vos clients et de les déposer directement dans votre compte avec leur autorisation écrite, sans attendre l'arrivée des chèques par la poste. Il peut s'agir d'une facture en particulier ou tout simplement du paiement d'un compte client. PPA Acomba permet aux utilisateurs de l'application Clients de générer et de transmettre un fichier de prélèvement à l'institution financière selon ses exigences, et ce, en respectant les normes de l'Association canadienne des paiements (ACP).

Fonctionnalités détaillées

• Préparation et transmission électronique des ordres de prélèvement pour transférer des fonds du compte de votre client au vôtre
• Procédures d'autorisation et de contrôle
• Gestion de calendriers et d'historiques de paiements
• Gestion de prélèvements en attente
• Gestion des prélèvements à montant fixe ou variable
• Impression de l'avis au client pour les ententes de PPA à montant variable