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Facturation et appels de service

Application mobile propulsée par ProgressionLIVE

Un outil mobile qui répond parfaitement aux défis des entreprises de service et de transport

Solution mobile - Optimiser vos opérations

Améliorez vos processus, suivez plus efficacement vos opérations, réduisez les coûts administratifs et accélérez le cycle de facturation.

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Une plateforme flexible permettant un déploiement adapté à vos besoins

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de facturation et soumission

Toute l'information à portée de main pour suivre les appels de service et les techniciens sur la route

En systématisant la répartition de vos appels de service, vous gagnez du temps à la fois dans la planification des tâches à partir du bureau que dans la documentation du travail effectué sur place.

Les employés sur la route ont accès instantanément à toute l'information dont ils ont besoin, incluant le nom et l'adresse du client, l'heure du rendez-vous et la nature de la tâche à réaliser.

Vos listes de clients et de produits au bout de vos doigts, en tout temps.

Une fois synchronisée avec votre base de données, l'application mobile conserve en mémoire les informations provenant de vos dossiers clients et vos fiches produits.

Vous pouvez ainsi y accéder de n'importe où, que vous soyez connecté ou non à Internet.

Une interface intuitive et des outils pratiques pour produire en quelques secondes une facture professionnelle et complète.

Sélectionnez un client en effectuant une recherche par mots clés, ajoutez les produits et services, sauvegardez la facture et le tour est joué!

Documentez vos dossiers pour exercer un meilleur suivi: capturez électroniquement la signature de votre client en guise d'acceptation de vos travaux ou de confirmation d'une commande. Joignez des photos ou autres fichiers, puis transmettez sans délai une copie par courriel à votre client.

Cycle d'approbation et rapports personnalisés à même l'interface Web

En tant que gestionnaire, vous pouvez visualiser, modifier et approuver les factures émises par vos employés avant qu’elles soient transférées dans Acomba.

Aussi, les soumissions créées peuvent être transmises intégralement dans Acomba ou être converties en facture. Dans chacun des cas, il est tout à fait possible d'y apporter des modifications.

Et pour suivre de près le travail de votre force de vente ou analyser l’ensemble de vos factures et soumissions, des rapports détaillés peuvent être générés.

Des paramètres personnalisables pour automatiser la gestion des tâches récurrentes

Certaines tâches doivent être effectuées sur une base régulière? Vous devez réaliser des entretiens périodiques chez vos clients?

Ne manquez à aucun engagement en encadrant efficacement votre équipe: créez des rappels de tâche et assignez-les à l'avance aux ressources responsables.

Des processus uniformes qui optimisent les services de livraison

Suivez en temps réel vos camions sur la route grâce à la fonctionnalité intégrée de géolocalisation.

Planifiez à l'avance le parcours de vos livreurs ou sous-traitants, puis centralisez toute l'information en assignant des tâches précises pour lesquelles des signatures ou autres pièces justificatives sont requises. Les formulaires non lisibles et les erreurs de saisie seront choses du passé!

Synchronisation totalement transparente avec votre logiciel Acomba

Aucune manipulation complexe n'est requise. Les factures transférées à partir de l'application ProgressionLIVE seront comptabilisées dès leur approbation par le gestionnaire de votre compte.

Vous ajoutez des produits à votre inventaire? De nouveaux clients sont créés dans votre base de données? Toutes ces informations seront mises à jour dans vos applications mobiles lors de la synchronisation.

Prix et forfaits

Base*

25 $
/mois

2 utilisateur


Demander une démo

Professionel*

75 $
/mois

3 utilisateur


Demander une démo

Intégral

150 $
/mois

5 utilisateur


Demander une démo
Frais de démarrage 199 $ 299 $ Acomba X : 599 $
Acomba : 999 $
Création de factures
Envoi par courriel
Synchronisation avec le logiciel comptable Acomba X Acomba X Acomba ou Acomba X
Création de soumissions
Signature électronique
Prise de photos
Gestion des appels de service et des livraisons
Suivi GPS
Planification de tâches récurrentes
Envoi SMS
Utilisateur supplémentaire Non disponible 25 $ / mois [+] 25 $ / mois [+]

* Les forfaits Base et Professionnel sont exclusivement offerts avec Acomba X.

Informations techniques

Plateforme : Acomba X (tous les forfaits), Acomba (forfait Intégral seulement)
Applications mobiles: iOS, Android
Logiciel(s) Acomba requis : Suite Comptabilité (forfait de Base)
Suite Comptabilité, Inventaire, Commandes (forfaits Professionnel et Intégral)
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