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Comment récupérer une copie de sauvegarde dans une nouvelle société?

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Voici la procédure de récupération d'une copie de sauvegarde dans une société ne contenant aucune donnée.

  1. Insérer s'il y a lieu la disquette de la copie de sauvegarde dans le lecteur approprié.

    Note : Lorsque la copie de sauvegarde est sur un CD, il est important de copier le fichier du CD sur le disque dur de l'ordinateur (par exemple dans Mes Documents). Ensuite, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionner Propriétés. Désactiver la case Lecture seule.

  2. Fermer la société Acomba présentement ouverte. Depuis le menu Fichier, sélectionner Fermer société.
    La fenêtre Ouverture/création d'une société s'affiche.

  3. Cliquer sur le bouton Annuler pour fermer cette fenêtre.
  4. Depuis le menu Fichier, sélectionner Copie de sauvegarde.
    La fenêtre Sélectionner la société à récupérer s'affiche.
  5. Cliquer sur le bouton Créer.
    La fenêtre Nouvelle société s'affiche.
  6. Dans le champ Nom du dossier de la société, inscrire le nom de cette nouvelle société. Cliquer sur OK.
    La fenêtre Copie de sauvegarde s'affiche.

  7. Sélectionner les options de récupération souhaitées.

    Voici une brève description de chaque option :

    • Récupération protégée : Cette option permet de copier temporairement les fichiers de données avant de procéder à la récupération de la copie de sauvegarde. Lorsqu'un problème survient durant la récupération, la copie des fichiers originaux est automatiquement récupérée assurant ainsi l'intégrité des données. Suite à la récupération de la copie de sauvegarde, la copie temporaire des fichiers originaux est supprimée. Il est recommandé de toujours cocher cette option lors d'une récupération de copie de sauvegarde dans une société existante. Lors de la récupération dans une nouvelle société, cette option ne doit pas être cochée.
    • Extraire les fichiers Acomba : Cocher cette case permet d'extraire de la copie de sauvegarde uniquement les fichiers de données Acomba, c'est-à-dire ceux ayant une extension FDW. Les fichiers d'index (FIW) sont aussi récupérés s'ils sont inclus dans la copie de sauvegarde.
    • Extraire les fichiers de rapports : Cocher cette case permet de récupérer le dossier Rapports contenant les rapports archivés.
    • Extraire les fichiers du Générateur d'états financiers : Cocher cette case permet de récupérer les fichiers dont l'extension est RGS. Ces fichiers sont des rapports créés par le générateur d'états financiers Acomba (RGS). Ils doivent être enregistrés dans le dossier de la société pour être inclus dans la copie de sauvegarde des données comptables.
    • Extraire les fichiers TFE : Cocher cette case permet de récupérer les fichiers de transfert de fonds électronique présent dans la copie de sauvegarde.
    • Extraire les fichiers d’attachement : Cocher cette case permet de récupérer les fichiers joints aux appels, envois de courriel, publipostage, etc., contenus dans le dossier Attach.
    • Extraire les fichiers de la librairie corporative : Cocher cette case permet de récupérer les fichiers de la Librairie corporative, contenu dans le dossier LibCorpo.
    • Extraire les fichiers de prise d’inventaire : Cocher cette case permet de récupérer les fichiers se trouvant dans le dossier PriseInv.
    • Extraire les fichiers des archives : Cocher cette case permet de récupérer les fichiers se trouvant dans le dossier Archives et contenant les rapports produits en format pdf.
    • Extraire les fichiers Fortune 1000 : Cocher cette case permet la récupération des fichiers DOS de Fortune 1000 inclus dans la copie de sauvegarde.
    • Extraire les fichiers supplémentaires : Cocher cette case permet la récupération des fichiers énumérés dans le fichier texte Acombak.txt.
  8. Cliquer sur le bouton Récupérer.
    La fenêtre Ouverture de la copie de sauvegarde s'affiche.
  9. Spécifier dans le champ Regarder dans l'emplacement où est enregistrée la copie de sauvegarde.
  10. Sélectionner le fichier à récupérer puis cliquer sur le bouton Ouvrir.
  11. Une fois la récupération de la copie de sauvegarde terminée, cliquer sur le bouton Terminer.