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Soutien > Utiliser Acomba X > Comprendre les trois modes d’inscription comptable

Comprendre les trois modes d’inscription comptable

Afin d’offrir un maximum de flexibilité aux utilisateurs, Acomba X offre trois modes d’inscription comptable.

Chaque mode d’inscription comptable a ses avantages. Nous vous invitons à consulter le tableau ci-dessous afin de déterminer celui qui convient le plus à vos préférences de travail.

Tableau comparatif des modes d'inscription comptable
Modes d'inscription comptable Par période Par date Par date en temps réel
Possibilité d'écrire dans toutes les périodes Tant que la période n'est pas fermée Tant que la période n'est pas fermée Les périodes de l'exercice courant sont toujours ouvertes
Classement des transactions en fonction de la date - Avec la possibilité de choisir une période différente Obligatoirement
Capacité de modifier, renverser et détruire une inscription client et fournisseur Avant le transfert à la comptabilité seulement Avant le transfert à la comptabilité seulement En tout temps (pour un utilisateur ayant ce droit)
Effet comptable d'une transaction à partir d'un auxiliaire (client, fournisseur, inventaire) Après la production d'un rapport Après la production d'un rapport Immédiatement
Empêcher l'utilisation des comptes de contrôle (équilibre entre l'auxiliaire et le grand livre) Optionnel Optionnel Obligatoirement

Comment changer de mode d’inscription comptable?

  1. Dans la fenêtre de configuration d'Acomba X, cliquez sur Comptabilité, situé dans le volet de gauche.
  2. Dans le groupe Mode d’inscription comptable, sélectionnez le mode d'inscription souhaité.
  3. Acomba X effectuera les validations pour déterminer si votre base de données est prête au changement de mode d’inscription.

Notez que si vous déterminez après coup qu’un mode d’inscription comptable ne vous convient pas, vous pouvez en tout temps choisir un autre mode d’inscription.

Le mode d’inscription par date en temps réel permet de modifier, renverser et supprimer une inscription client et fournisseur. Vous pouvez autoriser ou interdire l’accès à cette fonctionnalité pour chaque utilisateur sous l’onglet Gestion des droits.

Rubriques d’aide
dans le logiciel

Des articles sur le fonctionnement d’Acomba X sont accessibles à partir du symbole situé dans le coin supérieur des fenêtres du logiciel.

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L’équipe Acomba développe des solutions de comptabilité et de gestion qui propulsent plus de 40 000 PME canadiennes. Notre équipe contribue tous les jours au bon fonctionnement et à la croissance des entreprises d’ici, quel que soit leur secteur d’activité.

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