Transmettre des données à votre comptable

Acomba X permet d'envoyer en toute sécurité les données d'une société à un comptable externe (par courriel ou par le biais d'un fichier enregistré sur le poste de travail). Le comptable peut ensuite effectuer ses vérifications et ses corrections à partir du fichier récupéré.

Envoi par courriel (Recommandé)

Note : Pour faire l'envoi par courriel, il faut d'abord définir la messagerie électronique utilisée pour l'envoi des courriels. Pour ce faire, référez-vous à l'article Configuration du courriel dans les rubriques d'aide de votre logiciel Acomba X.

1. Sous l'onglet Comptabilité, groupe Utilitaires, sélectionner Comptable puis Envoyer au comptable. La fenêtre Envoyer au comptable s'affiche.
2. Dans le groupe Options, cocher la case Envoi par courriel.
3. Dans le champ Destinataire, saisir le courriel de votre comptable. Dans le champ Message, saisir le message à envoyer. Si désiré, entrer un mot de passe pour protéger le fichier.
4. Cliquer sur le bouton OK. La fenêtre Nom du fichier s'affiche. Cliquer sur bouton OK.
5. Votre logiciel crée une copie de sauvegarde et l'envoie directement à votre comptable. L'opération peut prendre quelques minutes.

Si vous ne désirez pas envoyer vos données par courriel, vous pouvez créer un fichier sur votre poste de travail et le transmettre en utilisant le canal de votre choix (support physique, VPN, stockage infonuagique, etc.).

Enregistrer un fichier sur le poste de travail

1. Sous l'onglet Comptabilité, groupe Utilitaires, sélectionner Comptable puis Envoyer au comptable. La fenêtre Envoyer au comptable s'affiche.
2. Si désiré, entrer un mot de passe pour protéger le fichier.
3. Cliquer sur le bouton OK. La fenêtre Enregistrer la copie de sauvegarde s'affiche et permet de sélectionner le dossier approprié pour enregistrer le fichier.
4. Le fichier est enregistré sur votre poste de travail. Son nom par défaut est AcomBak et son extension est BXZX. L'opération peut prendre quelques minutes.